易吧进销存软件

易吧进销存软件是一款功能强大的进销存软件，这款软件可以为小微企业提供商品的进货、销售、损益等全方位的记录功能，帮助企业更好的掌握库存情况及销售情况。易吧进销存软件每个功能模块都有配套的详尽视频教程，即使您不熟电脑操作、不懂财会知识也可以在短时间内上手使用，准确掌控生意。

功能特色：

进销存

入库：轻松记录进货入库、采购退换货、往来供应商，提供进货明细表和进货汇总表查询统计

出库：轻松记录销售出库、销售退换货、负库存销售、往来客户，提供销售明细表和销售汇总表查询统计

库存：库存明细表提供综合筛查和一键更新，显示当前库存量、各价格对应货值、缺货/积压（可预警）

损溢：通过库存损溢功能可实现错误库存校准，大小单位商品拆分、组合时的库存转换

核查：商品追查可追溯每一个商品从商品资料填写到所有进货、销售、退货、损溢等一系列变化过程

财务

款项：不管是进货欠款、销售赊账、预收预付款均可记录查询，可分多次收付款

利润：成本计算自动综合移动加权平均和先进先出算法，力求精确还原利润

收支：进销存以外的其他支出如场所租金、水电、人员工资专门记录，并计入经营纯利扣减

硬件

打印：支持各类打印机，可打印单联/多联普通票据，58mm/78mm小票

条码：支持各类扫描设备，可用条码作商品编码，快速扫描货品入库和出库，各报表快速定位查询

安全

权限：各操作员均有专属账号和密码，只能查看和操作权限范围内的数据和功能

备份：退出软件自动备份数据。只要备份在，即使软件误删或电脑丢失，也能恢复原样

特色

Excel：整个软件大部分数据均可导出到Excel；基础资料还可通过Excel导入

记价：按客户类型自动匹配不同价格；特殊价格自动记忆并在下次卖出时提醒

快查：支持模糊查询，只需输入商品、客户、供应商的拼音首字母或任意片段信息，即可定位

备忘：业务繁多，进销存和财务之外的事务性东西，可记录于记事备忘模块，就像日记可查

人性化：报表、打印格式自定义；操作流程简化（多功能双击键、快捷键）；细节功能自定义

便携式：绿色软件，可通过U盘、移动硬盘等随身携带到任意电脑上使用

手机查看：支持在手机、平板等移动设备上异步查看电脑端软件数据

使用方法：

1.1 初始登录

1.2 单位名称及表尾填写

进入软件后，会弹出填写单位名称的提示，点“确定”进入以下界面。

以下所有举例资料均属虚构，您的行业请变通参考。

来看一下，上面填的信息打印在单据上的效果，至于如何打印，后面会继续讲到。

进货单打印效果（当然标题也可以是入库单、采购单等）

销售单打印效果（当然标题也可以是出库单、送货单、销售清单等）

2 基础资料

2.1 商品类别录入

商品类别只是商品的分类(如服装分为男装、女装、童装等，茶叶里划分为绿茶、红茶等)，只是在报表查询界面用于按类别筛查的。为便于后期查询方便，类别不宜划分得过多过细，并且有了进货和销售记录后就不能再改动了。如果在实际经营中，没有严格按类别来统计或查看，就可以不用在软件里划分类别，直接忽略此步骤。

下面以箱包录入为例，各行业都可以变通使用的。

先删除软件里自带的示例说明

清空后，开始新增第一级类别。

看一下类别建好之后的效果。

2.2 供应商资料录入

如果纯粹只是用来打印送货单、或是管理仓库的入库、出库和查看库存，不用查看商品货物具体从哪个厂家进货的，也不用查看进货相关的账款等，可以忽略此步骤。

先删除软件里自带的示例说明，再新增。

2.3商品资料录入

先清空软件里自带的示例说明，再新增自己真正的商品资料。

如果对某个商品有特殊的说明，并希望打印在单据上的，可以按下图操作。

新增完商品资料后，到库存明细表，点一下“更新库存”和“更新进价”。

2.4 客户资料录入

如果纯粹只是用来管理仓库的入库、出库和查看库存，不用查看哪些货发给了谁、不用管理客户应收货款、不用按客户查看销售或出库明细表等，可以忽略此步骤，直接到下一步。

常见问题：

问：商品资料表中的初始库存和库存明细表中的当前库存是什么关系？

答：软件库存计算公式：当前库存=初始库存+进货数-销售数+损溢数。 由此可知：库存明细表中的当前库存包含了初始库存。 初始库存是指您第一次录入某商品资料时，该商品当时的库存数量。 一般有两种情形：第一种是在用本软件之前，该商品已经有存货，录商品资料时将存货数量填初始库存即可； 第二种是预先录入新商品资料，从未进过货的，初始库存填0或留空即可。 不管是哪种情形，以后该商品进货时，填进货入库单即可，不要再修改“初始库存”的值。

问：本软件是如何计算成本和利润的？

答：商品成本采用移动加权平均算法，计算方法是：如果没有进货记录，成本单价=商品资料表中的进价。第一次进货后，成本单价就是本次进货价格。以后再进货，成本单价 = (进货前成本单价 * 进货前库存 + 本次进货金额)/(进货前库存 + 本次进货数量)
商品利润计算综合了先进先出和移动加权平均算法：当次实际销售单价 - 当时成本。软件会自动判断销售当时的库存及之前历次进货销售余留的库存，以得出本次销售商品不同批次进货的移动加权平均成本。

问：本软件适用于生产企业或来料加工行业使用吗？

答：我们的是贸易型进销存软件，只能处理一个个完整商品从进到出一系列的记录和统计。如果您的产品在进销存过程中，涉及多个物料组装一个成品，或是一种材料多单位计算的话，可能不适用。 不过，如果您只是用来分别管理原料或成品的库存及进出情况，那是没问题的。

问：我能把Excel表里的资料导入到易吧软件里吗？

答：本软件提供Excel表资料导入功能，目前可以导入的是基础资料，如：商品资料，商品类别，供应商资料，客户资料。单据、报表类资料不能导入，必须在软件界面正常录入，才能正常计算并生成准确的统计信息。

问：我能把其他软件里的数据导入到你们的软件里吗？

答：各家软件数据结构、文件格式完全不同，不能直接导入。不过可以通过Excel表中转的方式来实现，前提是：您用的其他品牌软件有Excel导出功能。可以先将数据导出到Excel表，然后将其编辑成符合本软件的格式，再通过本软件的Excel导入功能进行导入。

问：多机多套使用单机版软件，怎么做？数据如何同步？

答：只需将单机版软件文件夹整个复制到各电脑上就能分别独立使用。
如果各机软件的数据要同步，请按如下做法：多台电脑中，其中一台要做新操作前，都先将其他电脑上本软件文件夹中的数据库文件db1.mdb拷贝到本台的软件中覆盖。如此循环，保证每台电脑都是最新的数据。　数据库文件可以通过U盘之类的移动存储设备或是网络等方式传送。
如果一台电脑是主要做业务操作的，另外一台电脑不操作，只是为了查看经营状况，那就不需要随时同步了。就由主要做业务操作的电脑操作所有数据，另外一台电脑需要查看时再把第一台电脑的数据恢复进来查看。