最近有朋友让我推荐个好用的PDF工具，我第一个想到的就是PDFCreator。这玩意儿我用好几年了，一直没换过。它说白了就是个虚拟打印机，你装好之后，任何能打印的文件，不管是Word、Excel还是网页，都能通过它转成PDF，操作还特别简单。网上关于PDFCreator下载安装的教程乱七八糟的，很多都过时了，我今天就结合自己这几年实际使用的经验，重新整理一篇，从下载、安装到日常用到的技巧，一步不落全写清楚，希望能帮到正在找这类工具的朋友。
PDFCreator下载：认准官网，别被流氓捆绑坑了
下载这步看着简单，其实最容易踩坑。很多人搜PDFCreator下载，点进乱七八糟的下载站，结果装了一堆全家桶，真正的软件反而没装上。我的经验是，直接去官网，也就是 pdfforge 那个站点，认准了别跑偏。官网下载的时候，它会给你一个在线安装包，体积不大，下载速度也挺快，基本不用怎么等。下载的时候留意一下，官网有时候会默认勾选一些附加组件，比如那个PDF Architect，如果你只想用基础的PDFCreator功能，记得把那个勾选去掉，不然装完桌面会多出好几个图标，看着就烦。
另外，网上还有绿色版、破解版之类的，说实话真没必要去碰。PDFCreator对个人用户是免费的，功能也够全，用官方原版最省心，也不怕中招。我一开始也用过某站的所谓精简版，结果打印的时候老出错，后来换了官网原版，啥事没有了。所以听我一句劝，下载就去官网，安全省事。
PDFCreator安装：一路下一步，但这两处设置建议改一下
下载好的安装包运行起来，基本就是标准的Windows安装流程。双击运行，选个安装语言，然后一路点“下一步”就行。不过你别光顾着点，有两个地方我建议你稍微注意下。第一，安装类型那一步，如果你不是特别懂，就选“典型安装”或者“推荐安装”，别去动那个“自定义安装”，里头的组件选项容易看花眼。第二，安装过程中它会问你要不要关联一些文件类型，或者是设为默认打印机，这个看个人习惯。你要是平时不怎么用别的打印功能，让它设为默认打印机也没啥，反正你打印的时候可以选择用哪个。
装完之后，你在控制面板的“设备和打印机”里就能看到一台叫“PDFCreator”的打印机，这时候就说明装好了。整个过程快的话一分钟都用不了。对了，装的时候最好把杀毒软件暂时关一下，虽然官方软件是干净的，但有些杀毒软件对这类虚拟打印机驱动会比较敏感，万一误拦了还得去恢复，麻烦。装完再打开杀毒软件就行。
核心使用技巧：转换、合并、加密，这几个功能最常用
装好PDFCreator，接下来就是怎么用了。我平常遇到最多的需求，无非就是转格式、合并文件、还有给PDF加密这三件事，PDFCreator都能搞定。
先说最基础的转换。比如你想把一个Word文档转成PDF，最简单的办法就是用Word打开这个文档，然后按Ctrl+P调出打印界面，在打印机列表里选择“PDFCreator”，点一下打印。这时候屏幕上会弹出一个PDFCreator的窗口，让你设置文件名、保存位置，还可以顺手填一下文档的标题、作者、关键词这些信息，方便以后搜索。设置好了点“保存”，PDF就生成好了，就这么简单。网页转PDF也是一个道理，在浏览器里按打印，选PDFCreator就行。
然后是合并。有时候你手头有好几个PDF，想合成一个，不用再去找专门的合并软件，用PDFCreator就能办。你先在资源管理器里把要合并的PDF文件全部选中，然后右键，菜单里选“PDFCreator”，它就会把这几个文件按顺序合并成一个新的PDF。这个功能我用的频率特别高，以前收集资料的时候，十几个PDF合成一个，管理起来方便多了。
再就是加密，有些合同或者重要资料不想让别人随便打开，可以在保存的时候，在PDFCreator那个设置窗口里，点“保存”旁边的“设置”按钮，找到“安全”选项卡，勾选上“使用密码加密”，然后输入两次密码就行。这样别人拿到你的PDF，没密码根本打不开。另外，你还可以设置权限，比如禁止打印、禁止复制内容，对于防止资料被随便转发挺有用的。
进阶玩法：自动保存和配置文件，用好了效率翻倍
如果你平时工作里需要大量转换PDF，那PDFCreator的“自动保存”功能你一定要学会。在PDFCreator主界面，左上角有个“配置文件”的选项，里面可以设置。你可以专门新建一个配置文件，把输出格式、保存路径、文件名规则都定好，以后再转换的时候，选这个配置，它就不会再弹窗问你保存到哪了，直接按设定好的路径和名字生成，非常省事。我自己就配了一个“工作文档”的配置，保存到桌面指定文件夹，文件名自动带上日期，找文件特别快。
除了自动保存，PDFCreator还能把扫描件转成可搜索的PDF，不过这个功能需要OCR组件，装的时候没选的话用不了。如果是纯文字版的PDF，想转成Word编辑，PDFCreator也能做，但识别率只能说一般，排版复杂点的文档容易乱。我建议如果碰到那种扫描版的PDF，还是用专门的OCR软件处理吧，术业有专攻嘛。
总的来说，PDFCreator作为一款免费开源的PDF虚拟打印机，对于绝大多数人的日常办公学习需求来说，完全够用了。它胜在稳定、轻量，没有那么多花里胡哨的功能，但该有的都有了。希望这篇PDFCreator下载安装教程及使用技巧详解能帮到你，如果你在安装使用过程中遇到什么问题，或者有更好的技巧，欢迎在评论区留言交流。
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