海豹办公是一款主打永久免费的 AI 办公软件,功能覆盖文字、表格、演示三大编辑器与 PDF 阅读处理:文字支持富文本、段落排版、正文内嵌图片、查找替换、邮件合并与 HTML/TXT/PDF 导出;表格支持多工作表、基础公式、排序筛选、冻结、批注、数据验证与 CSV/XLSX 往返;演示支持幻灯片编辑、原生对象(图片、图形、图表、音视频、笔迹等)、主题母版、切换动画、批注、文档比对、演讲者视图、导出与截屏录屏;PDF 提供页面提取、合并、删除与旋转。特色在于内置智能助手——按文件隔离的加密持久记忆、任务计划先行、原生工具循环与失败纠正,内置 DeepSeek、豆包、智谱、Kimi 预设并支持自定义接口,可对话式改写文字、排版段落、改单元格与演示文本。
永久免费是它最直接的定位。办公软件这个领域,主流的套件要么收费,要么免费版功能受限、导出带水印。海豹办公主打永久免费,把文字、表格、演示、PDF 这几块都覆盖了,用户不用为解锁功能付费。对预算有限、又需要一套完整办公工具的用户来说,这个定位解决了实际的问题。当然,免费的同时功能不减配,才是它真正的价值所在。

三大编辑器加 PDF 处理构成了它的功能底座。文字、表格、演示是办公的三件套,PDF 处理是日常接触最多的文件类型,这四块覆盖了大部分办公场景。文字编辑器的富文本、段落排版、邮件合并这些功能,能应付日常的文档处理;表格的多工作表、公式、排序筛选、数据验证,能满足数据整理的需求;演示的幻灯片编辑、原生对象、主题母版、演讲者视图,覆盖了做演示的全流程;PDF 的页面提取、合并、删除和旋转,处理 PDF 文件够用。功能齐全是一套办公软件的基本盘。
内置智能助手是它的差异化特色。AI 助手能按文件隔离记忆,用任务计划先行、原生工具循环和失败纠正的方式处理任务,还能对话式地改写文字、排版段落、改单元格和演示文本。这意味着用户不用离开文档就能让 AI 帮忙处理内容,改文字、调格式这些活儿交给助手,效率提升明显。内置 DeepSeek、豆包、智谱、Kimi 预设,也支持自定义接口,用户可以根据自己的偏好选模型,不被单一厂商绑定。按文件隔离的加密持久记忆,让助手在同一个文件里的上下文能延续,处理起来更连贯。整体来说,海豹办公是一款功能齐全、定位清晰的免费办公软件,永久免费和AI助手是它的主要特点,适合想要免费办公套件、又想用上 AI 能力的用户下载使用。
海豹办公如何切换大模型
进入软件主页点击右上角设置按钮

来到设置界面,下拉找到大模型专区

点击即可呼出大模型列表进行切换

海豹办公怎么用?新手操作步骤
使用流程围绕新建文档、编辑、导出展开,和常见办公软件类似。第一次用的话,按步骤熟悉一下。
1. 下载安装海豹办公后打开应用,主界面可以新建文字、表格、演示或者打开已有的 PDF 文件。
2. 选择要做的类型,进入对应的编辑器,文字写文档、表格做数据、演示做幻灯片,操作方式和常见办公软件基本一致。
3. 编辑过程中可以用格式工具排版,插入图片、图形、表格等对象,需要的话使用查找替换、批注等功能。
4. 想让 AI 帮忙的话,打开内置智能助手,用对话的方式让它改写文字、调整排版或者处理表格内容。
5. 完成之后按需导出,文字可导出 HTML/TXT/PDF,表格支持 CSV/XLSX,演示支持导出,PDF 可提取、合并、旋转后保存。
海豹办公的AI助手怎么用
AI 助手是它的特色功能,用对话的方式操作文档。在编辑文档时打开助手,输入想让 AI 做的事情,比如改写某段文字、调整段落格式、修改单元格内容或者演示文本,助手会处理并给出结果。这种方式不用记命令,说清楚想要什么就行,门槛比较低。
实际使用中,助手按文件隔离记忆,同一个文件里的上下文能延续,处理多轮任务时不用每次重新交代背景。任务计划先行、原生工具循环和失败纠正这些机制,让助手处理任务更有条理,遇到问题能自我调整。内置 DeepSeek、豆包、智谱、Kimi 预设,用户可以根据任务特点选合适的模型,也可以自定义接口接入其他模型。具体每个模型的表现和助手的处理效果以实际使用为准,用熟了之后处理文档会省不少事。
海豹办公的文字表格演示功能齐不齐
三块功能都覆盖得比较全。文字编辑器支持富文本、段落排版、正文内嵌图片、查找替换、邮件合并和 HTML/TXT/PDF 导出,日常文档处理的需求基本都能满足。表格编辑器支持多工作表、基础公式、排序筛选、冻结、批注、数据验证和 CSV/XLSX 往返,做数据整理和轻量分析够用。演示编辑器支持幻灯片编辑、原生对象(图片、图形、图表、音视频、笔迹等)、主题母版、切换动画、批注、文档比对、演讲者视图、导出和截屏录屏,做演示的整个流程都照顾到了。
实际使用中,这几块功能应对日常办公场景比较充分,文档、数据、演示三类需求一个软件就能解决,不用在多个工具之间切换。具体的功能细节和操作方式和主流办公软件接近,熟悉办公套件的用户上手没有障碍。免费的前提下做到这个覆盖度,是它比较实在的地方,日常办公用得上。
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用户实测评价
找免费办公套件找了好久,这个把文字表格演示都覆盖了,还带PDF处理,免费这点很实在。日常写文档做表格够用了。
AI助手是亮点,直接对着文档说改成什么样,它就处理了,不用自己一点点调格式。模型能换这点也好,想用哪个用哪个。
三件套的功能和常见办公软件差不多,上手没什么门槛。免费无限制这点最重要,推荐给不想为办公软件付费的人。
版本更新说明
v1.8.2版本:
优化内置智能助手的能力,按文件隔离的加密持久记忆更加可靠,任务处理和失败纠正的表现更稳定。
完善文字、表格、演示三大编辑器的功能,富文本排版、公式计算和演示对象编辑的体验有所提升。
改进 AI 助手与文档的配合,对话式改写文字、排版段落和修改单元格的操作更加自然顺手。
优化 PDF 阅读处理功能,页面提取、合并、删除与旋转的操作更加顺畅,处理日常 PDF 文件更方便。
修复部分系统上软件启动异常、文档处理失败的问题,提升了在不同 Windows 环境下的兼容性和运行稳定性。

























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