做批发零售的朋友应该都有同感,货一多脑子就不够用了。哪样东西快卖完了、哪个客户还欠着钱、上个月到底赚了多少,全靠翻本子记账迟早要乱套。我也是被库存折腾了大半年,才换的易金晶进销存这款软件。说实话一开始还担心操作复杂学不会,真用上才发现,界面做得挺接地气,开单、入库、查库存就三步,新手跟着提示点几次就会了。下面把我这段时间用下来的真实感受跟大家念叨念叨,想买进销存软件的朋友可以参考下。

上手到底难不难,小白能学会吗
这个问题我被问过好多次,也是很多人不敢上软件的原因。以前帮朋友装过别的系统,光是建商品档案就建一下午,字段一堆看都看不懂。易金晶进销存这方面做得比较克制,基础信息就几栏,商品名、条码、成本价、售价,填完就能用。入库单、销售单模板都是现成的,扫个码、输个数量就完事。我店里阿姨五十多了,教了两遍现在开单打单比我还溜。所以说易金晶进销存下载回来之后别犯怵,先把常用功能跑通,其余的边用边摸索就行。
库存管得准不准,会不会账实不符
用软件最怕的就是系统里显示有货,找半天找不到,或者卖超了客人白等。这软件库存是实时扣减的,每开一张销售单,对应商品数量立刻往下掉,低于你设定的安全库存还会弹提醒补货,这点挺救命。以前月底盘点总要对两三天账,现在随时点开库存报表就能看现存量、入库量、出库量,盘点效率高了不少。上次有个常拿货的哥们问我易金晶进销存好用吗,我就让他看自己店里的库存流水,每笔进出都记得明明白白,谁经手的、什么时间,一目了然,扯皮的事情基本没了。

除了库存,管客户和算账行不行
很多人以为进销存只管货,其实客户和钱才是大头。我这行赊账的多,谁欠了多少、欠了多久,光靠脑子记经常忘。软件里有应收应付功能,每个客户下面挂着往来明细,欠款金额清清楚楚,催账的时候直接翻记录,省得翻一堆纸条。毛利统计也挺实用,选好时间段就能看到哪些货赚钱、哪些是赔本赚吆喝,进货策略跟着调整,比之前凭感觉拿货靠谱多了。另外它支持多门店、多仓库的管理,打算开分店的也能提前布局,数据不用来回倒腾。
什么规模的企业适合用,值不值得上
我的看法是,十几个人以内、SKU几百到几千的商贸公司、零售门店、小加工厂,用易金晶进销存正合适。太小的摊子就几十种货,Excel凑合也行;但货种一多、往来一杂,电子表格就开始出错了,那时候再上系统就要重新录一堆数据,更麻烦。价格这块相比那些动辄上万的ERP亲民不少,先试用再决定也不迟。你要是正好在搜中小企业库存管理软件哪个好,或者纠结易金晶进销存价格贵不贵,建议先把自己最痛的需求列出来,对照着功能表一条条试,合适就留,不合适换,别听销售的一面之词。




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