发票管家这个软件，最近问的人挺多的。其实说白了，发票管家就是帮你把乱七八糟的发票整理明白的一个小工具。咱们平时不管是出差打车、请客吃饭，还是网上买东西开票，手里攒着一堆纸质票、电子票，到了报销的时候就头大。发票管家这类软件，就是专门解决这个麻烦的。它能把你的发票统一收进来，该归类的归类，该验真的验真，到了月底做账或者报销的时候，直接导出来就行，省事儿不少。
发票管家到底能干啥？
我一开始也以为发票管家就是个简单的记账本，后来用了一阵子才发现，功能比我想的要多。首先最常用的就是发票识别和归集。你拿手机对着纸质发票拍个照，或者把PDF格式的电子发票传上去，发票管家就能自动把发票代码、号码、金额、开票日期这些关键信息给提取出来，不用自己手敲。这点对于经常报销的人来说，简直是救命。以前我每次贴票前都得拿计算器加半天，生怕加错了，现在用发票管家扫一下，金额自动就汇总了，眼睛一扫就知道总数是多少。
另外，发票管家还能帮你查重。公司报销最怕的就是拿同一张发票重复报销，财务那边查出来虽然不会怎么样，但总觉得脸上挂不住。用发票管家归集的发票，系统会自动帮你比对，有没有重复的，一眼就能看出来，省得自己翻来覆去地核对。对于经常要处理大量发票的财务人员或者行政来说，这个功能确实挺实用的。
发票管家和别的工具比有啥不一样？
市面上叫发票管家的软件其实不止一个，有一些是手机自带的，比如华为手机就自带一个发票管家的功能，还有支付宝、微信里也有类似的小程序。这些用起来都挺方便的，但要说功能全不全，那还得看专门的App。我自己手机里装了一个第三方开发的发票管家App，用下来感觉它的好处在于能对接多个平台。比如我从京东、淘宝买的电子发票，直接从邮箱或者微信卡包里导入进去，它都能识别，不像有些自带工具，只认自家生态里的东西。
不过，手机自带的发票管家也有它的优势，就是不用另外装软件，系统级的功能，打开就能用，安全性也更有保障。如果你只是偶尔报销个一两张发票，那用自带的就够了。但如果你是那种一个月要报几十张发票的，我还是建议你装个功能更全的第三方发票管家，整理起来效率高很多。用下来感觉，工具不在于多，在于适合自己。
除了发票管家，还有哪些发票管理工具值得推荐？
光说发票管家可能有点单调，我平时也试过不少别的发票管理工具，这里挑几个我觉得还不错的跟大家聊聊。
第一个是**微信发票助手**，这个大家应该都用过，在微信里就能搞定。它的好处就是方便，别人给你开的电子发票，微信会自动归集到卡包里，你要用的时候直接在小程序里找就行。而且微信发票助手可以直接对接很多企业的报销系统，填报销单的时候直接选发票就行，不用再手动输入信息了。
再一个是**支付宝的发票管家**，这名字跟咱们聊的发票管家基本一样，但其实是支付宝里的一个功能。它的特点是能自动同步你在淘宝、饿了么这些阿里系平台上的消费发票，对于经常网购的人来说特别省心。而且支付宝发票管家也支持发票验真，扫一下二维码就能知道这张票是真的假的，防止收到假票。
还有一个比较专业的叫**发票通**，这个主要是给企业用的，功能很强大，支持多员工协同管理发票，还能直接对接财务软件做账。但个人用的话可能有点大材小用了，而且操作起来相对复杂一点。如果你是公司的财务负责人，想统一管理全公司的发票，那可以考虑这种专业级的工具。
我用发票管家踩过的一些坑
说了这么多好处，也得吐槽一下。我用发票管家的时候，也遇到过一些不大顺心的地方。比如拍照识别发票的时候，如果发票的二维码有点模糊，或者上面有褶皱，识别出来的信息就会有错，金额数字都能给你认错。刚开始我没注意，差点报销的时候闹笑话。所以用发票管家归集发票之后，最好还是自己再瞄一眼关键的金额和日期，确认没问题再提交。
还有一点就是，有些发票管家软件的免费版功能有限制，比如每个月只能归集多少张发票，超出就要开会员。对于那种偶尔用一次的人来说，免费版就够用了，但如果你每个月都要处理大量发票，可能就得花点小钱买个会员，不然用起来挺憋屈的。这个大家用之前看清楚收费规则就行。
发票管家到底适合谁用？
说到底，发票管家这个工具，最适合的就是那些经常需要报销的人，比如销售、商务、经常出差的工程师，还有自己开公司的老板。对于这些人来说，每天花几分钟把发票归集好，月底能省下大半天的功夫去贴票、核对。而且现在都是电子发票了，很多公司也都接受电子报销，用发票管家把这些电子票整理好，直接打包发给财务，流程上顺畅很多。
如果你只是个普通上班族，一年也报不了几次销，那发票管家对你来说可能就是个可有可无的工具，偶尔用一下手机自带的就够了。但只要你开始用，习惯了那种一扫就完事的便利，估计就回不去了。
总之，发票管家不是什么高大上的东西，就是个实实在在帮咱们省事的工具。选哪个不重要，重要的是用起来顺手。希望我这些使用感受能帮大家搞清楚发票管家是什么软件，也能找到适合自己的发票管理工具。
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