OnceOA旺司OA企业管理应用

OnceOA旺司OA是一款针对淘宝个人卖家的企业管理应用搭建平台，这款软件可以满足个人淘宝卖家的个性化需求，你可以通过软件搭建你的店铺所需的应用功能，只需简单配置或少量代码就可生成企业管理应用。随着规模扩大，需要添加一些流程对员工进行合规性风险控制，可添加一些新的功能，比如对库存、应收应付、采购、销售、供应商、资产进行更加精细的管理，也是可以很方便地在 OnceOA 中配置扩展的。

功能介绍：

添加销售订单

打印出库单可能是部分小商家最核心的需求，但由于目前市面上的进销存系统往往过于复杂且价格过于昂贵，不得已只能使用操作比较简单的 Excel 来打印。

OnceOA 将销售订单和出库单简化为一张表单，添加销售订单记录非常便捷，不需要先录入客户、商品信息，只需要选择时添加时可。

点击左侧菜单上的“销售出库单”，打开数据列表

点击“+”号添加一条新的销售订单数据。

在销售订单录入界面，您需要填写两部分数据

客户联系信息

销售商品列表

添加客户信息

点击上图中的列表图标，打开客户信息表，此时列表为空

点击加号，添加一条新的客户收货信息。

客户信息也采用了极简设计，只需要填入“客户名称，联系电话，客户地址即可”。

客户信息保存后窗口会自动关闭，选择刚才录入的客户信息即可。

选择要发货的客户，此时表单会变成先中状态

点击“选择”按钮

此时客户信息会被自动填充进销售出库表，下一步要选择销售商品。

选择销售商品

因为可能要给客户发送多个商品，所以要进行选择

点击“添加”，添加一条新的商品数据

点击“列表”图标

然后会弹出商品列表，此时为空，与添加客户信息一样，新建三条商品信息后保存，最终效果如下。

同样选择一条商品信息，比如“哈密抓”，然后点击选择，

此时哈密瓜会被自动填弃进商品列表，此时您仅需要修改一下数量即可。

同样，我们再添加其它两样商品，并保存。

打印出库单、商品便签、更新库存

销售订单保存后，会出现流程按钮。

点击"更新库存"后会自动更新商品信息中的库存数据。

表单保存后可点击“打印”图标，进行出库单报表打印。

此时会在新窗口中打开报表预览页面，您可以直接在浏览器中打印，无需任何插件。推荐使用 Chrome 、360 等现代浏览器。

这里还提供了 100*180 毫米尺寸的打印，您可以使用热敏打印机，将此报表打印成贴纸贴到商品外包装上，方便发货。

您也可以使用 OnceVI 报表编辑软件，更新纸张尺寸。

编辑报表模板

您可以直接在 OnceVI 平台上修改报表模板，添加自定义内容。 OnceVI 是 OnceOA 自带的报表编辑软件，点击报表预览上方的编辑图标即可。编辑报表模板需要管理员权限。

打开报表模板后，双击要修改的文字即可编辑，您可以将默认的文字，图标等更换成您的个性化内容，如下图所示：

注意：有些内容是绑定了数据的，默认的文字会被绑定的数据覆盖，比如姓名、电话、地址等。

查看文本有没有被绑定，可单击右键，点击数据绑定，如下图 3 处所示，字段不为空则代表绑定有数据。

您也可以绑定自定义字段的数据。

安装OnceOA和email.s2：

下载并安装 OnceOA 后，启动服务，以Windows平台为例，在托盘图标上点击鼠标右键，选择“打开 OnceOA"

注册管理员帐号，登录入系统

打开应用管理，

找到 email.s2

点击安装

配置发送邮箱

模块 email.s2 安装完成后，刷新浏览器，此时会出现“邮件营销.s2“图标。

点击 “邮件营销.s2“ 图标，此时会弹出一个标准的 OnceOA 数据管理窗口

点击“发信邮件设置”，此时会弹出发件人列表。

点击此列表上的“+”号，添加一个发件人

填写发件人信息

OnceOA通过 SMTP 协议发送邮件，目前绝大部分邮箱系统均支持通过SMTP收发邮件，下面将介绍如何开启QQ邮箱的SMTP，通过QQ邮箱的SMTP远程发信。

QQ邮箱开启SMTP

登录QQ邮箱后，点击设置 -> 帐户，然后找到 POP3/SMTP 选项。

点击 POP3/SMTP 后的“启用”

按弹出对话框提示，发送短信，并点击保存。

保存之后，你会得到一个SMTP服务的连接密码，复制并记住这个密码。

设置发信模板

获取邮箱SMTP密码后，填写到发信人信息中，并同时设置邮件标题和模板。可使用 {变量名} 显示个性数据，比如 {name} 为客户信息数据表中的姓名字段。

设置邮件标题，这里添加了个性化称呼 {name}

点击“文件夹图标”，在新打开的文件选择窗口中，选择邮件模板

点击 "邮件营销.s2 > template"，在 email.s2 默认的邮件模板中选择选择一个

点击保存

如果您想为不同的邮件模板，创建发件人，可使用上方的复制、粘贴按钮填写重复的表单数据，然后仅修改改邮件发送模板即可。

数据保存后，可点击“启用邮箱”将此数据，作为默认发件人使用。

我们为6个邮件模板都创建了一条发信人设置，最后效果如下：

您可点击邮件链接预览邮件效果。

编辑发信模板

您可在 OnceDoc 中编辑这些邮件模板，或鼠标右键-》文件浏览器，预览邮件效果，如下图所示：

在模板中你也可以使用 {name} 等显示个性化数据，你也可以在 OnceDoc -> “邮件营销.s2"-> “数据库定义”->s2.cust，添加自定义字段，然后在发信时添加到邮件中。

您还可以发送纯文本的邮件内容，比如下面这个外贸跟进模板，同时也放到了 template 目录下。

Hey {name},

I know my previous email might¡ˉve been an ¡®educated stab¡ˉ in the dark. I¡ˉd like to apologize if I caught you at the wrong time and if you found that email a little too sales-y. I decided to reach out to your company only because I was confident that we could add value to your current system. Is using a {solution and the benefit} a priority for your company? If so, may I propose a short email exchange or phone call¡ato decide if a serious conversation is warranted? If not, thanks for your time in considering. Please let me know what you decide, {name}?

从Excel导入邮箱数据

有了发信人和邮件模板，接下来可添加收信人数据，可以从Excel导入。

另存为CSV

导入邮箱前需要另存为csv格式，在Excel中选择另存为csv即可。

导入邮箱

然后您可以将csv改入OnceOA数据库。

选择桌面上的"数据导入"，会弹出数据导入窗口

选择目标表为“e2.cust"

选择刚才保存的csv文件导入

点击下一步

在数据导入设置中做如下配置：

将数据表字段名与csv列对应，只需设置姓名和邮箱两列即可

点击执行

此时会显示数据导入执行结果，因第3条与第1条数据的邮箱相同，因此第3条数据导入失败。

发送邮件

添加了邮箱就可自动发送邮件，在数据列表点击“发送邮件”即可，批量执行流程时需注意：

您可在数据列表中选中指定的数据行，执行“发送邮件”，如果没有选中，则会对所有数据发送。

“发送邮件”后，流程状态会被重置为 "sent"（流程设置中定义）

如果数据原本就为 "sent"，则会忽略发送，如果想给所有数据发送，可选择行先执行”数据创建完毕“将流程状态全部重置为空。

下面是邮件发送后，两个不同邮件模板的在手机下的浏览效果：