建管数字化转型解决方案助力工程建设高效管理

干工程的朋友应该都有体会，一个项目从开工到交付，材料、人员、进度、签证、资料，事情一多就容易乱。以前靠微信群发消息、靠 Excel 记账、靠本子记进度，项目小还行，项目一大根本盯不住。这两年建管数字化转型这个词很火，说白了就是把工程建设的日常管理搬到线上，用建管数字平台把进度、质量、安全、成本这些环节串起来，谁该干什么、干到哪一步、钱花在哪，打开手机就能看明白。今天这篇文章，小编就结合自己接触过的一些项目情况，聊聊建管数字解决方案到底能解决哪些实际问题，以及企业在落地时容易踩的坑，希望能给正在考虑上系统的同行一点参考。

进度管理不再靠喊，关键节点一目了然

先说最头疼的进度问题。很多工地的情况是，总包催分包、分包催班组，每天早上开早会报一遍进度，报完就完，实际干没干没人核实。用上建管数字平台之后，计划可以拆到周、拆到天，每个分项工程谁负责、预计哪天完成、实际完成到哪，系统里直接对比，延误了会自动标红提醒。项目经理不用天天跑现场问，打开 dashboard 就能看到哪条线拖了后腿。小编认识的一个做房建的朋友，他们项目用了建管数字化的进度模块后，例会时间从两小时压缩到四十分钟，因为数据都在系统里，吵架都有依据。当然这里有个前提，现场填报得跟上，如果还是靠资料员事后补录，那系统就成了摆设，这也是很多项目上系统没效果的根本原因。

质量安全问题，早发现早处理才是真省钱

质量和安全这两块，出了事都是大事。传统的管理模式主要靠巡检员带着纸单子跑，发现问题拍照发群里，至于整改了没有、谁验收的，时间一长根本对不上。建管数字解决方案一般会带移动巡检功能，检查人员到点在手机上打卡定位，隐患拍照上传，系统自动生成整改通知单，推送到责任人，整改完成后拍照回传闭环。这样一来，每条隐患从发现到销项全流程留痕，后期甲方审计或者出了争议，记录一调就出来。小编建议选系统的时候重点看闭环功能做得好不好，有些便宜的产品只能拍照记录，不能流转、不能统计，那价值就打了对折。

成本和资料协同，往往是被低估的两个坑

再说成本。工程项目的钱都是一笔一笔签证、一笔一笔结算出来的，手工台账最常见的毛病就是口径不统一，预算一套数、财务一套数、项目部又是一套数，到年底对账对得人头大。建管数字平台把合同、签证、变更、付款串在一起，每一笔钱的来龙去脉都能在系统里追溯，超付风险系统也会预警。还有资料协同，竣工资料滞后是行业老毛病了，用建管数字化的文档模块，施工过程资料边干边归档，隐蔽工程影像资料当场上传，到竣工验收的时候不至于突击补资料补到崩溃。

上系统之前，先把这几件事想清楚

最后小编想说句实在话，建管数字化转型不是买个软件就完事了。第一，先梳理流程再谈系统，如果公司自己的管理流程都是乱的，指望软件来理顺，方向就反了。第二，选型别贪大求全，中小施工企业先把进度、巡检、成本这几块用起来，比一上来就上全套大而全的平台成功率高得多。第三，培训要跟上，很多系统最后烂尾，不是产品不行，是工人嫌麻烦不愿意用，所以操作一定要简单，最好工人扫码就能上报。第四，数据安全也要留心，项目合同、报价这些都是商业敏感信息，选建管数字服务商时留意对方的数据存储和安全资质。总的来说，建管数字化这条路值得走，但得一步一步走稳，把管理理顺了，工具才能真正帮工程管理提效。