说实话,每天一睁眼就感觉被时间追着跑,晚上躺床上又觉得啥也没干,这种日子真的过够了。我自个儿也试过不少时间管理的法子,什么番茄钟、四象限,下载了一堆App,最后手机桌面乱得跟垃圾堆似的,效率反而更低了。直到最近朋友给我安利了时间专家KingTime,我才算摸着点门道,今天就用大白话把这套高效管理每天24小时的思路捋一捋,全是实打实的操作,没那些虚头巴脑的理论。

第一步:别急着规划,先做时间“体检”
很多人一上来就排计划表,把时间表填得满满当当,那玩意儿坚持不过三天。时间专家KingTime给我的第一个建议竟然是让我啥也别改,就按平时那么活,但得记流水账。记啥呢?就是几点起床、刷了多久手机、工作了多久、发呆了几次,不用特别精确,大概就行。我坚持记了三天,结果把自己吓一跳,我一天光无意识刷短视频的时间加起来竟然有将近三个小时!这三个小时要是能匀出来,干点啥不好?这一步说白了就是让你看清自己的时间到底漏哪儿去了。不看不知道,一看准吓一跳,这是所有改变的前提。
第二步:给任务“贴标签”,分清主次才是关键
看清楚时间花哪儿后,时间专家KingTime教我做的第二件事,就是把手头的事分成四类:又急又重要的,比如今天要交的报表;重要但不急的,比如健身、学个新技能;急但不重要的,比如取个快递;以及不急也不重要的,纯粹打发时间的。这一分不要紧,我发现我之前大部分精力都耗在那些“急但不重要”的破事儿上了,天天忙得脚不沾地,实际是在瞎忙。现在我会把“重要但不急”的事,专门在手机日历上设个提醒,比如每天晚上八点到九点,雷打不动是看书时间,谁也别想打扰我。坚持一段时间,你会发现自己对生活的掌控感明显回来了。
第三步:碎片时间别硬塞,要“轻量化”利用
以前我总觉得碎片时间就得拿来背单词、听课程,结果搞得自己特别焦虑。时间专家KingTime的另一个观点挺有意思,它说碎片时间不要试图去干那种需要深度思考的活儿,除非你能在两三分钟内进入状态。那干啥呢?处理琐事!比如等公交的时候,把购物车里的东西下单;排队的时候,回完那些不重要的消息;甚至是在电脑开机的功夫,把桌面整理一下。这些事儿虽然小,但堆在一起也够喝一壶的。把这些琐碎的“杂事”塞进碎片时间里,整块的时间就能腾出来专心干大事了,我觉得这才是高效管理每天24小时的聪明做法。
第四步:学会“断舍离”,对无效社交和烂事说“不”
这最后一步其实最难,因为涉及到人情世故。以前同事叫我拼单、拉我进群,我不好意思拒绝,结果手机通知栏永远都是红点。时间专家KingTime提了一个特别实在的建议:关闭所有非必要App的推送通知。真的,光这一招,我每天就能少分心几十次。另外,对于那些毫无意义的饭局、闲聊,能推就推。省下来的时间,哪怕自己泡杯茶发会儿呆,也比在那边尬聊强。时间管理到最后,管的不光是时间,更是你的精力和注意力。把那些消耗你能量的人和事都屏蔽掉,你会发现一天的时间突然就宽裕了。
说了这么多,其实方法都挺简单的,难的是坚持。时间专家KingTime给我的感觉更像一个提醒器,它不会替你过日子,但会在你跑偏的时候拉你一把。我现在每天依然会列计划,但不会再像以前那样排得满满当当,而是留出一些空白时间应对突发状况。这套方法我大概坚持了一个多月,最直观的感受就是加班少了,晚上还能有点自己的时间打打游戏。如果你也正被每天的24小时弄得焦头烂额,不妨试试这套思路,先从记流水账开始,说不定会有惊喜。



喜欢
顶
难过
囧
围观
无聊



