最近不少朋友在后台问，说公司想上一套管理软件，市面上五花八门不知道咋选。正好我前阵子帮一家做贸易的熟人公司折腾过这个事儿，前前后后对比了好几款，最后定下来用的是易管佳智能管理系统。用了大概俩月，最大的感受就是：这玩意儿确实能把人从琐事里解放出来。今天不整那些虚头巴脑的功能列表，就单纯聊聊我自己的实际体验，给正在犹豫的老板和行政朋友一点参考。
考勤和审批，终于不用天天催了
以前他们公司考勤全靠前台小姑娘月底对着Excel表格核对，加班调休乱七八糟，经常出错不说，员工还老有意见。上了易管佳之后，最直观的变化就是手机打卡定位，外勤人员也能实时签到。审批这块儿更是省心，请假、报销、用章申请，全部线上走流程。我亲眼看着他们老板在办公室点几下手机，一个采购申请就批完了，底下人不用再拿着单子满楼跑。说实话，这种基础功能看着不起眼，但真用起来，每天能省下至少一个小时扯皮的时间。
项目协作和任务分配，心里有数了
再聊聊稍微深一点的功能。他们公司有几个项目同时推进，以前开会就是扯皮，谁干到哪儿了全靠嘴说。易管佳里有个项目看板，任务一拉出来，谁负责、啥时候截止、卡在哪个环节，一眼就能看明白。我帮着他们把几个项目数据导进去，设好里程碑，系统到点就提醒。有个负责采购的小姑娘跟我说，以前催供应商跟催命似的，现在系统自动发提醒邮件，她省了不少嘴皮子功夫。这种透明化的管理方式，确实能减少很多内部摩擦。
数据报表不用自己拼，系统直接出
最让我觉得值的地方，是它自带的报表功能。以前月底做统计，人事和财务得加班好几天，从各个表里扒数据。现在易管佳能自动汇总考勤、绩效、销售这些数据，生成图表。那个财务大姐跟我说，以前最怕月底，现在半小时就能把基础数据整理好，她终于能准时下班接孩子了。虽然这功能听起来不花哨，但对于中小企业来说，省下的都是实打实的人工成本。而且数据都存云端，老板出差在外，打开手机就能看公司运营情况，心里踏实。
说点实在的，也有要适应的地方
当然，也不是说这系统完美到没朋友。一开始员工普遍有点抵触，觉得系统是来监控他们的。后来老板开了个会，明确说了这玩意儿是帮大家省事的，不是扣钱的，慢慢大家才接受。另外就是系统刚上线那几天，有些老员工不太会用，需要行政那边耐心指导一下。但熬过第一周，基本就顺畅了。总的来说，我觉得易管佳这系统特别适合那种管理靠吼、表格靠手的中小公司，上手快，效果也明显。
如果你也正被公司里的考勤、审批、项目跟进这些事儿弄得焦头烂额，不妨先找个试用版试试看。反正我推荐给那个朋友之后，他现在逢人就夸，说早知道能省这么多事，就该早点装。工具这东西，用对了确实能让人轻松不少。
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