PKM管理误区_西西软件资讯

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1 误把PIM当做PKM，以收集为始，整理为终

个人知识管理，又名PKM（Personal Knowledge Management）, 是一种个人收集，验证，存储，搜索，提取，分享知识的过程。PKM有一个相对应的概念叫做PIM（Personal Information Management），这两个概念是完全不一样的，区别如下有两点：　　

从对象而言，PKM面向的是知识工作者，而PIM面向非知识工作者，知识工作，即有创新需求的工作。
从过程而言，PIM只采用了个人知识管理过程中收集，存储，搜索的过程。

可以这样说，PIM只是PKM的子集。很多人使用知识管理软件很长时间，却只是停留在PIM的阶段。知识管理软件就像是一个收纳箱一样，收纳了他们收集的所有信息。而这些知识并没有像化学药剂一样产生连锁反应，所以其对收集者带来的帮助也不是特别明显了。

2 抱着宁肯错杀一千，不放过一个的心态收集整理知识

切记一个观念：不是所有知识都是正确而有效的！我们认为，你应该自己决定应该选择什么，应该忽视什么，要做出这个决定，你就必须带着一个特定的态度来阅读–一个提出问题的态度。阅读材料的人的思维可以分为两种，一种是海绵式思维，一种是淘金式思维，海绵式思维强调知识的获得，阅读者很仔细地阅读文章的每一句话，试图理解每一个问题，他会标记出关键字和关键性的句子，而淘金式思维强调与知识积极的互动，采用淘金式思维的人会做什么呢？就像采用海绵式思维的人一样，他也带着获取新知识的意愿来阅读，这是两者唯一的相似之处。淘金式思维要求读者提出尽可能多的问题，这些问题可以帮助读者发现最有意义的论点或者观念。（参见《Ask the right question — A guide to critical thinking》）

收集整理是一个很重要的过程，鉴定知识的正确性和有效性的能力并不是每个人都拥有的，所以，要有选择性的选择知识管理。不过，我们很幸运，这种能力是可以培养的。学习CriticalThinking相关知识可以帮助我们加深对这方面的理解。

3 提取知识是终点吗？

如何您和我一样已经很正确地理解了PIM和PKM的关键区别，那么您肯定也明白了，知识如果不加以提取，他永远是别人的知识，而不是你的化学药剂，正所谓学而致用。

我们当初收集知识的目的可能很单纯：为了更快地检索到在记忆中已经模糊的知识。现在的问题是，如果你只有几千条数据，这是OK的。如果10万条？100万条呢？您还会这么自信吗？估计您会被存储在数据库的数据搞疯掉，因为即使采用关键字加标签的限制搜索返回的信息量也是巨大的。而您总是不停的添加标签，分类文档，累么？

那么，就要学会提取关键性的知识，写文档总结知识，把显性知识转化为内隐知识，删除已经吸收掉的数据。

提取关键性知识并写文档总结知识点是PKM过程中一个很重要的环节。关于写的好处，可以参见《书写是为了更好的思考》，把显性知识转化为内隐知识之后，我们可以很愉快地删除掉那些数据，或者存档起来。

4 我需要分享知识吗？

随着网络的发展，出现了各种各样的知识分享，软件分享，经验分享，资源分享，这在一定程度上，为每一个社会人提供了便捷，同时，更多的人在得到的同时也分享了自己的经验，收获了快乐。

如果不懂得分享，知识永远只是你的，如果知识不能流动，就像地上的一滩水，面积永远只有这么大。流动的知识却能被注入更多的活力，也许您是某一个方面的专家，也请不要小瞧“砖家”的威力，他们也许会提出一个问题，吓你一大跳！

分享知识不只是分享，也完善了你的知识。

5 什么是终点？

我没有看到终点。

也许我会偶尔小小骄傲一下，我对某某问题的认知已经达到一个很不错的程度。比如以一个做程序员的经验来看，没有任何程序敢说可以达到一个完美的程度，即使Knuth（TAOCP一书的作者）号称他的排版程序没有bug，甚至用金钱来悬赏，估计也不敢说他实现了所有用户期待的功能。每一个程序总有一个可改进的空间，或是功能，或是算法，问题是，这种改进需求我们还没有一个已知的办法来衡量。

这个道理同样可以推导到PKM上来。你写的或者别人写的每一句话，每一个文字，都有值得推敲的空间。这也是为什么，往往备受瞩目的名人却也是备受批评。推敲的庞大力量可以击毁一座长城。

这只是一个提醒，不要怀疑自己，抱着对自己负责，也对别人负责的心态来做PKM，而不是陷入一个寻找终点的黑洞中。