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EfficientPIM Free 直观界面富有吸引力，拥有多种配色方案可供选择。EfficientPIM的布局非常类似于Microsoft Outlook，与日历，联系人，事件，任务，日记和便笺标签。该软件还具备搜索功能，密码管理器和桌面的说明功能。例如，可以很容易地创建新的事件，但仍然是一个定制的高层次与重要性，复发设置，彩色标签，灵活的提醒，甚至，用户定义的警报声音。联系不仅包括姓名和地址字段，对配偶，生日和周年纪念，爱好，甚至照片。
票据的功能实际上是一个小型文字处理器与大量的文本格式选项。
虽然这EfficientPIM免费版本暗示的功能，仅在专业版提供的一些，比如拼写检查，这个软件版本的功能还提供了一系列令人印象深刻。该程序的帮助文件是精心编写的，彻底的。整体而言，我们很难想象一个免费的PIM这比EfficientPIM免费更好的选择。
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