运行软件后，在打开的软件主界面，单击上方工具栏的文件或文件夹按钮(如图所示)，添加需要进行替换操作的文件或文件夹，然后点击工具栏一般替换按钮，在查找内容处输入文本中需要进行替换的词语或者句子如“天极网”，接下来在替换内容输入框内输入替换内容，比如“全球最大中文IT网站”。最后点击“开始”按钮，稍等一下就可以完成文档当中对应内容的替换操作。
这个软件还支持txt、htm、cpp、asp、php等多种格式的文档，还可以自定义增加需要处理的文件格式，添加以后即时生效。此外，该软件自带的特征替换功能可以将选定的文件或者文件夹下符合条件的文本一次性批量的替换成用户想要的文件。如果我们设置多重替换后，还可以批量对文档进行多重词语或者字符的替换操作。
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