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Excel多表数据出错怎么办 Excel多表数据出错解决办法

相关软件相关文章发表评论 来源:西西整理时间:2016/11/17 13:36:39字体大小:A-A+

作者:西西点击:13次评论:0次标签: Excel

Microsoft Office Excel 2016官方简体中文版
  • 类型:办公软件大小:126M语言:中文 评分:6.0
  • 标签:
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用户在使用Excel的时候,总是会出现各种各样的错误,其中就有多表数据出错,不知道是怎么回事,因此就让小编给大家讲讲怎么办吧。

Excel多表数据出错解决办法

用个例子说话:下面的这个Excel工作簿是向员工发放工资通知的原始表集合,Sheet1到Sheet4从分别保存4个不同部门的员工记录,这些员工均住在“万寿南路”,但由于录入人员的疏忽,统统都输成了万寿路,虽然缺少一个字,但所有表格的地址都错了。现在需要快速地将所有表中的“万寿路”前加一个“南”,如何实现快速添加?

首先按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框。

在文本框内分别输入查找内容“万寿路”和替换内容“万寿南路”,单击“选项”按钮打开查找和替换的详细选项。

在详细替换窗口中,将“范围”选择从默认的“工作表”改为“工作簿”,单击“全部替换”按钮。

显示“全部替换完成”和替换的总条数。

关闭替换窗口。切换到其余各个工作表查看,发现所有的“万寿路”前都自动添加了“南”字。

这样瞬间一次性搞定了多个工作表数据的查找与替换,既快捷又准确!对于那些动不动数十个甚至成百个的工作簿来说,这招可是“大救星”啊!

别走开,问题还没这么简单。有时我们要查找或替换的出错条件更加苛刻,比如仅限于公式范围或仅限于某种颜色字体的单元格等。怎么办?

不要紧,Excel工作簿中多工作表的查找和替换不仅限于普通字符的内容。利用“查找范围”中的“公式”选项,还可以对公式内容进行查找;利用“格式”选项按钮,还可以设定只查找某种格式的特定内容(比如指定的颜色或字体等),不具有这种格式的内容被排除在外。这样就更扩大的查找和替换的使用范围和灵活性。

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